Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hälsovårdskontorskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Hälsovårdskontorskoordinator för att hantera den dagliga driften av vår hälsovårdsklinik. I denna roll kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att klinikens administrativa och operativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära vårdpersonal, patienter och andra intressenter för att skapa en effektiv och välfungerande arbetsmiljö.
Som Hälsovårdskontorskoordinator kommer du att ansvara för schemaläggning, patientregistrering, hantering av medicinska journaler och samordning av personalens arbetsuppgifter. Du kommer också att hantera fakturering, försäkringsärenden och andra administrativa uppgifter som är avgörande för klinikens framgång. Din roll kräver en hög grad av noggrannhet, kommunikationsförmåga och problemlösningsförmåga.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården samt en god förståelse för medicinsk terminologi och patienthantering. Du bör vara bekväm med att arbeta i en dynamisk miljö där multitasking och prioritering av uppgifter är avgörande. Dessutom är det viktigt att du har en positiv attityd och en vilja att hjälpa både patienter och kollegor.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en bättre vårdupplevelse för våra patienter. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en vårdmiljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera den dagliga driften av hälsovårdskontoret.
- Schemalägga personal och hantera patientbokningar.
- Administrera medicinska journaler och säkerställa korrekt dokumentation.
- Hantering av fakturering och försäkringsärenden.
- Kommunicera med patienter och vårdpersonal för att säkerställa en smidig verksamhet.
- Övervaka lager av medicinska förnödenheter och beställa vid behov.
- Säkerställa att kliniken följer gällande lagar och riktlinjer.
- Lösa administrativa problem och förbättra arbetsflöden.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården.
- God förståelse för medicinsk terminologi och patienthantering.
- Starka organisatoriska och kommunikationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av att arbeta med journalsystem och administrativa verktyg.
- Grundläggande kunskaper i fakturering och försäkringshantering.
- Serviceinriktad inställning och god problemlösningsförmåga.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och multitasking?
- Vilka system och verktyg har du använt för patienthantering och journalföring?
- Hur säkerställer du att patientdata hanteras på ett säkert och korrekt sätt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du konflikter mellan personal eller patienter?
- Vad motiverar dig att arbeta inom hälso- och sjukvårdsadministration?
- Hur skulle du hantera en situation där en patient är missnöjd med vården?
